にじいろ保育園（以下「当園」という。）において園児及び保護者、家庭に係る個人情報保護の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」という。）及び関係法令を遵守し下記の条文を定め個人情報保護に努めるものとする。
第１条 個人情報管理責任者は、園長とし、当園おける個人情報の適切な保護を行うものとする。
第２条 個人情報保護管理者は、園長とし、適切な管理を行うものとする。
第３条 個人情報受付担当者は、保育士又は園長のいずれかとし適切な処理を行うものとする。
第４条 施設において勤務する全ての職員及び関係者は、当園が有する個人情報について離職後も含めた守秘義務を課す事とする。
第５条 当園に従事する者は、園内の個人情報にあたいするもの、全てにおいて園外への持ち出しを行ってはならない。
第６条 個人情報の第３者への提供については、個人情報保護法第23条に規定されている次の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ずに第３者に個人情報を提供しない。
(１) 法令に基づく場合
(２) 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人
の同意を得ることが困難な場合
(３) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で
あって本人の同意を得ることが困難な場合
(４) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務
を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る
ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第７条 当園においては、利用する個人情報（個人データ）を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)、滅失、または毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとする。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとする。
第８条 当園においては、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報（個人データ）の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分認識し、個人情報相談窓口（個人情報受付担当者及び個人情報管理責任者）を設置して、これらの要求がある場合は、法令に従って速やかに対応するものとする。なお、苦情等についても個人情報相談窓口で受け付け適正に対応する。
第９条 当園においては、業務上知り得た個人情報等について業務以外 での使用を行わない事とする。
第１０条 緊急・非常時等の場合、個人情報管理責任者が特に必要と認めた場合については、上記の条項を変更することがある。
この条文は、平成２７年４月１日より施行しています。